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西语写作:商业信函的公文格式

发表时间:2016-12-12 14:55:02 浏览:
  商业信函的格式

  一封商业信函包括以下几个部分:

  1.信头

  2.信的正文

  3.结尾或补充

  信的抬头由以下几个部分组成:抬头,地点和日期,收信人地址,参考,主题,收信人和称呼.

  抬头包括公司名,地址,电话号码和传真号码等等.大部分情况下抬头位于信纸的上半部分.抬头不会位于上半部分的中间部分.

  日期与地点写在信头下面右部,通常不缩写.

  收信人地址通常位于日期的下面,不过是在左边

  在西班牙收信人地址要写如下内容:称呼,姓名,公司职位,公司名称,街道及号码,邮政编码和城市.

  范例

  Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- (姓名)

  Director de Ventas----------------------- (职位)

  Frondo S.A--------------------------------(公司名称)

  C/Concha Espina 20----------------------(街道号码)

  20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------(邮政编码和城市)

  参考号是在需要给信件文档分类时使用的.参考号位于收信人地址的下面,可以放在左边或者右边.简写n/ref表示我们的参考号,可以表明信件的号码或文档的编码.或者s/ref(你方编码),只在回复信件的时候用.

  主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的.位于参考号的下面.

  Ejemplo:

  s/ref.:su atencia del 09/01/2006

  Asunto: Envió de folletos (主题:宣传册寄送)

  信的正文是最重要的部分.包括介绍,陈述和结论.

  介绍部分主要用来表明写信的目的

  陈述部分是表现写信的直接目的.陈述部分应该清楚,准确,有条理

  结论写的是关于信件一些要点,提醒注意,表达希望,重申理由或表示祝福等等

  结尾或补充部分组成信尾部分.由告别语,公司名,签名,附件,附言组成

  告别语有以下规则:

  1) 如果告别语没有动词,结尾用逗号.

  范例:  Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,

  2) 如果动词是第一人称,告别语以句号结尾

  范例:  Les saludamos muy atentamente.

  Me despido cordialmente.

  3) 如果动词是第三人称,结尾什么也不要放

  范例: Les saluda muy atentament

  Queda atentamente a su disposición

  4)告别语可以与结论一起用

  范例: Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.

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